KitaShift·KI — Impressum & Datenschutz

Angaben gemäß § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz, in Kraft seit 14.05.2024)

Kontakt

E-Mail: info@save-house.de
Website: https://kitaplan.save-house.de

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE212292572

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Hinweis zur Software

KitaShift·KI ist ein browserbasiertes Planungswerkzeug für Kindertagesstätten. Die Software dient als Hilfsmittel und ersetzt keine Rechts- oder Fachberatung. Für die Einhaltung arbeits- und datenschutzrechtlicher Vorschriften ist der jeweilige Nutzer (Arbeitgeber/Träger) verantwortlich.

Haftungsausschluss

Die Inhalte dieser Website wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernehmen wir keine Gewähr. Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte verantwortlich. Nach §§ 8–10 DDG sind wir nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen.

Urheberrecht

Alle durch uns erstellten Inhalte unterliegen dem deutschen Urheberrecht. © 2026 BDS Bieler Distribution Service / Matthias Bieler. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung und Verbreitung bedürfen der schriftlichen Zustimmung.

1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

2. Grundsatz: Lokale Datenverarbeitung

KitaShift·KI ist als browserbasierte Einzelplatz-Anwendung konzipiert. Alle Mitarbeiterdaten und Planungsinformationen werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet und gespeichert — es findet keine automatische Übertragung an unsere Server statt.

Im Einzelnen können folgende Daten verarbeitet werden:

• Mitarbeiterdaten (Name/Kürzel, Qualifikation, Arbeitszeiten, Abwesenheiten) — nur lokal im Browser
• Planungsparameter (Kita-Name, Standort, Gruppenanzahl) — lokal im localStorage
• Standortauswahl (Land, Kanton/Bundesland) — lokal im localStorage
• Server-Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-Version) — automatisch durch GitHub Pages (Hosting)

3. KI-Funktion und Drittlandtransfer (Claude API / Anthropic)

Art der übermittelten Daten:

• Namen oder Kürzel der Mitarbeitenden
• Qualifikation (ErzieherIn / Azubi / Hilfskraft)
• Wochenstunden und Abwesenheiten
• Ausdrücklich nicht: Geburtsdaten, Adressen, Lohn-/Gehaltsdaten, Sozialversicherungsnummern

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung durch aktive Nutzung der KI-Funktion).

Schutzmaßnahmen: Anthropic Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und tritt bei der API-Nutzung als Auftragsverarbeiter auf. Anthropic verwendet die über die API übermittelten Daten nicht zum Training seiner Modelle.

Datenschutzerklärung Anthropic: anthropic.com/privacy
Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA): anthropic.com/legal/data-processing-addendum

4. Externe Ressourcen (Drittanbieter)

Beim Laden der Website werden folgende externe Ressourcen aufgerufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die jeweiligen Server übertragen:

• Google Fonts (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland / Server teils USA) — Schriftarten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).
• Cloudflare CDN (cdnjs.cloudflare.com, Cloudflare Inc., USA / EU-Server) — Excel-Bibliothek für Import/Export. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Hosting — GitHub Pages

Diese Website wird über GitHub Pages betrieben (GitHub Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. St., San Francisco, CA 94107, USA). GitHub verarbeitet automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Browser-Typ). GitHub Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: GitHub Privacy Statement

6. Cookies und lokale Datenspeicherung

KitaShift·KI verwendet keine Tracking-Cookies, kein Analyse-Tracking und keine Werbecookies. Es wird ausschließlich der browser-eigene localStorage eingesetzt, um Ihre lokalen Einstellungen (Standortauswahl, Arbeitszeiteinstellungen, gespeicherte Vorlagen) auf Ihrem eigenen Gerät zu speichern. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an uns übertragen.

Löschen: Browser-Einstellungen → Verlauf/Daten löschen → Website-Daten / Browserdaten löschen.

Da ausschließlich technisch notwendiger Speicher (kein Tracking) eingesetzt wird, ist gemäß § 25 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

7. EU AI Act (in Kraft seit Februar 2025)

KitaShift·KI setzt Claude von Anthropic als KI-Grundmodell ein. Seit August 2025 unterliegen KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck (GPAI) wie Claude besonderen Transparenzpflichten nach Art. 53 EU AI Act. Die KI-Nutzung in KitaShift·KI ist als Planungshilfe mit minimalem Risiko eingestuft. Nutzer werden transparent über den KI-Einsatz durch die Beschriftung „KI-Plan generieren" informiert. Die generierten Pläne sind als KI-Vorschläge zu verstehen und erfordern menschliche Überprüfung.

8. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–22 DSGVO)

• Auskunft (Art. 15) — Welche Daten wir von Ihnen haben
• Berichtigung (Art. 16) — Unrichtige Daten korrigieren lassen
• Löschung (Art. 17, „Recht auf Vergessenwerden") — Da alle Daten lokal gespeichert sind: Browser-Daten löschen genügt
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21) — Gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf der Einwilligung — Jederzeit für die KI-Funktion, ohne Rückwirkung, durch Nicht-Nutzung

Kontakt für Datenschutzanfragen: info@save-house.de

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO):